最近半年我算是被会议记录搞怕了——之前一直用OPPO自带的会议记录功能,结果每次开完会翻记录,要么漏了客户说的关键需求,要么领导布置的任务记不全,得追着同事问“刚才领导说的下周要交的东西是啥来着”,次数多了自己都觉得麻烦。就说上上个月的客户沟通会吧,客户明确提了“我们的系统得兼容旧版本”,我当时忙着记别的,OPPO的记录里没抓到这句话,结果项目组按照“兼用”做了方案,客户说“不对,我要的是兼容”,又得重新改,白白耽误了三天进度。那时候我就想优配配件助手,有没有什么办法能让会议记录既能实时记全,又能自动把重点挑出来?
一开始我试了各种笨办法:手动记笔记吧,写得再快也赶不上领导说话的速度,经常写了前半句漏了后半句;录音之后再听回放吧,2小时的会议得花1个半小时逐句听,有时候听到一半还忘了前面说的啥。后来朋友跟我说“你试试听脑AI吧,我用它处理客户电话,比自己记准多了”,我想着反正试试也不麻烦,就下载来用了。
刚开始用的时候,我特意选了个部门周会做测试——本来以为实时转写会有延迟,结果领导刚说完“这个季度的重点是拓展新客户”,屏幕上就同步出来这句话了,连坐在旁边的同事小声说的“那旧客户的维护怎么办”都没漏。更惊喜的是,它还能自动区分说话人,比如领导的声音标成“发言人1”,同事的标成“发言人2”,事后看的时候一下就知道是谁说的。之前用OPPO的录音转写,所有声音都混在一起,根本分不清谁讲的什么,现在终于不用猜了。
展开剩余78%还有智能分段,我之前用别的转写工具,转出来的文字是一大段,看的眼睛酸,听脑AI会自动按话题分段——比如周会里先讲了Q3目标,再讲了客户跟进进度,最后布置任务,它直接分成三个部分,每个部分有个小标题,比如“Q3目标拆解”“客户跟进情况”“下周任务安排”,找重点的时候不用翻遍整页文字,点一下小标题就跳过去了,特别省时间。
关键词提取更实用,比如会议里提到“新客户转化率”“老客户复购率”,它会用黄色标出来,我打开记录第一眼就能看到这些关键指标,不用自己逐行找。最绝的是自动生成待办——领导说“小王,你下周前把新客户的方案提交给我”,这句话刚说完,听脑AI就把它摘出来,放进待办列表里,还标了“截止日期:下周五”。我下班的时候翻待办,直接就能看到这个任务,再也不会像之前那样,回家才想起“哦对,领导让我交方案”,急急忙忙回公司补。
上周跟客户开的需求沟通会,算是彻底让我离不开它了——客户是做传统制造业的,说话带点苏北方言,之前用OPPO的记录,转写出来的文字全是错别字,比如“兼容旧系统”写成“兼用旧系统”,我当时没注意,结果项目组按照“兼用”做了方案,客户说“不对,我要的是兼容”,又得重新改。这次用听脑AI,客户说的方言居然准确转写成“兼容旧系统”,关键词提取里还特意标了“兼容旧系统”,待办列表里也有“确认旧系统兼容方案”。散会的时候我把转写记录发给项目组,大家一看就懂,再也没因为这个问题卡壳。
还有一次部门周会,领导布置了五个任务,我之前手动记只记了三个,用听脑AI的待办功能,五个任务全在,每个任务后面还附了当时的对话上下文——比如“任务:跟进A客户的复购需求”后面链接的是领导说的“小王,A客户上周说想复购,你明天跟进一下”,我点进去就能看完整的对话,不用再问领导“你当时说的A客户是哪个啊”,省了好多沟通时间。
不过说实话,它也不是完美的——有时候会议室网络不好,实时转写会慢个几秒钟,比如领导说完“这个任务交给小李”,要等两秒才出来文字,但只要网络恢复,马上就同步上了,不影响整体使用。还有一次,我开线上会议的时候,同事用方言说了句“这个事儿得抓紧”,转写出来变成“这个事儿得爪紧”,我反馈给客服,他们说后续会优化方言模型,现在再用的时候,方言转写准多了。
除了会议,我还用它做在线学习——上周听了个关于私域流量运营的webinar,讲师讲的“用户分层技巧”“内容触达方法”,我用听脑AI实时转写,全记下来了。关键词提取标了“RFM模型”“社群运营”,事后我把这些关键词整理成笔记,比自己手动记的全多了,现在每次做私域方案,都能翻出来参考。还有客户电话,昨天客户打电话说“产品要加个安全加密功能”,我开着听脑AI,电话结束后直接导出转写记录,里面的“安全加密功能”“月底前交货”全在待办里,不用再花时间回忆电话内容,直接按照待办跟进就行。
其实我一开始也没抱太大希望,觉得不就是个转写工具吗?但用了一段时间才发现,它不是简单的把声音变成文字,而是帮你把“记录-整理-执行”的流程打通了——从实时记全所有内容,到自动挑出重点,再到生成待办让你不会忘,每一步都省了时间。之前我每周要花3个小时整理会议记录,现在只需要10分钟,剩下的时间可以用来跟进客户需求,或者优化方案,效率提升真的很明显。
对了,用的时候有几个小技巧想分享给你:第一次用可以选个小规模的会议,比如部门周会,先熟悉一下功能,比如调整说话人的区分设置,或者把“业务相关”的关键词权重调高,这样转写和提取重点会更准确;实时转写的时候最好开着4G或者Wi-Fi,不然偶尔会有点卡顿,但就算没网,它也能先录音,等有网了再自动转写,不用担心漏内容;还有,生成待办之后,最好当天就把待办同步到自己的日程app里,比如日历,这样提醒更及时,不会忘。
如果你也像我之前那样,用OPPO的会议记录总漏重点,或者手动整理记录花太多时间,真的可以试试听脑AI。它不是那种花里胡哨的工具,而是实实在在帮你解决问题的——从记全内容,到抓住重点,再到让你执行到位,每一步都很实用。我现在开会、学习、客户沟通都用它,已经成了我工作里离不开的小帮手了。
最后想说优配配件助手,工具的意义就是把你从繁琐的事务里解放出来,去做更有价值的事。之前我总觉得“会议记录”是小事,但漏一次重点就会耽误项目进度,花太多时间整理又影响效率。现在有了听脑AI,这些问题都解决了,感觉工作都变轻松了。如果你也在找能解决会议记录漏重点的工具,真的可以试试——毕竟,能省出时间做更重要的事,才是最划算的。
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